DASHBOARD DE CONTROL DE COMPRA DE TIQUETES AEREOS

About this project

Situación: En el área de gestión documental, los coordinadores de proyectos enfrentaban problemas con la compra de tiquetes aéreos. Las solicitudes debían hacerse con semanas de anticipación para reducir los costos, pero esto no siempre ocurría, resultando en sobrecostos significativos.

Tarea: Mi objetivo era construir un dashboard en Power BI que permitiera conocer el estado de esta actividad y monitorearla para identificar los factores que generaban sobrecostos.

Acción:

1. Extracción de los datos de la matriz de seguimiento de las solicitudes.
2. Limpieza y transformación de los datos.
3. Construcción del modelo de datos y las visualizaciones en Power BI.

Resultados:

1. Creación de indicadores que muestran el gasto total en tiquetes, los sobrecostos y los descuentos obtenidos.
2. Desarrollo de gráficas de anillo que muestran el estado de las solicitudes (si se pidieron con suficiente anticipación o no).
3. Creación de gráficas de barra con la cantidad de solicitudes por día. Implementé una gráfica de dispersión para visualizar la distribución de solicitudes hechas a tiempo y fuera de tiempo.
4. Desarrollo de una tabla de control que permite ver el comportamiento de las solicitudes según los días desde que se radicaron.